Vorlage - Rat/073/2022  

Sachverhalt:
Um mit der bestehenden Telefonanlage die interne und externe Kommunikation zukunftsfähig darzustellen, ist ein Software-upgrade erforderlich. Die Software beinhaltet die Sichtbarkeit der anwesenden MitarbeiterInnen, die Koppelung des outlook-Kalenders, so dass auch vorübergehende Abwesenheiten sichtbar werden und das Telefonieren über die dienstliche Nummer auch mit anderen z.B. privaten Geräten. Die Beschaffung soll noch in diesem Jahr abgewickelt werden, um im Falle von erneuten Corona-Einschränkungen eine bessere Erreichbarkeit auch im homeoffice zu gewährleisten.

Das Produkt wird von Günter & Partner, dem bisherigen Betreuer der Telefonanlage, angeboten. Da die Telefonanlage selbst noch relativ neu ist und die Endgeräte über die erforderlichen Funktionen verfügen, soll mit dieser Anlage zunächst weitergearbeitet werden. Die Software ist bei einem künftigen Wechsel der Telefonanlage auch mit anderen Anlagen kompatibel.
 

Beschlussvorschlag:
Die Telefonsoftware Xphone 9 UC wird im Rahmen einer überplanmäßigen Investition noch im Haushaltsjahr 2022 beschafft.
 

Finanzielle Auswirkungen:    ja   nein

Auswirkungen auf die Nachhaltigkeit:    ja   nein

Anlage/n:
Angebot Xphone 9 UC