Vorlage - Rat/299/2019  

Erläuterung/Begründung: 

Der Rat hatte in seiner Sitzung am 11.12.2018 dem Sanierungskonzept für die Grundschule in Lamspringe zugestimmt und sich vorbehalten, vor der Beauftragung einzelner Baumaßnahmen erneut beteiligt zu werden.

Nach der Reihenfolge im Sanierungskonzept und wegen des vorrangigen Bedarfs sollen im Jahr 2019 die Schülertoiletten und der erste Abschnitt der Flachdächer saniert werden. Der Planungsauftrag wurde an das Ingenieurbüro Giesecke vergeben. Beide Maßnahmen müssen in den Sommerferien durchgeführt werden, um den Schulbetrieb möglichst wenig zu beeinträchtigen.

Die Ausschreibung für die Sanierung der Schülertoiletten wurde zwischenzeitlich auf den Weg gebracht. Der Submissionstermin wurde auf den 12.04.2019 festgelegt. Das Ausschreibungsergebnis lag zum Zeitpunkt der Erstellung dieser Vorlage noch nicht vor und wird zur Sitzung des Rates am 25.04.2019 nachgereicht. Vorbehaltlich der Zustimmung des Rechnungsprüfungsamtes ist dann über die Auftragsvergabe zu entscheiden. Der Bau-, Entwicklungs- und Umweltausschuss sowie der Verwaltungsausschuss werden gebeten, diese Vorgehensweise mitzutragen und die Angelegenheit als behandelt gelten zu lassen.

Für die Dachsanierung im ersten Bauabschnitt soll in gleicher Weise vorgegangen werden. Hier ist zum Zeitpunkt der Erstellung der Vorlage allerdings noch nicht absehbar, ob das Ausschreibungsverfahren bis zur Ratssitzung am 25.04.2019 abgeschlossen sein wird, da zurzeit noch Vorermittlungen durchgeführt werden.

Zusatz für den Ortsrat:

Der Ortsrat hat die Möglichkeit im Rahmen der Beteiligung Stellung zu nehmen.

Beschlussvorschlag:

1. Der Auftrag für die Sanierung der Schülertoiletten wird nach Auswertung aller abgegebenen Angebote unter dem Vorbehalt der Zustimmung des Rechnungsprüfungsamtes an den günstigsten Bieter erteilt.

2. Der Auftrag für die Dachsanierung im ersten Bauabschnitt wird nach Auswertung aller abgegebenen Angebote unter dem Vorbehalt der Zustimmung des Rechnungsprüfungsamtes an den günstigsten Bieter erteilt.